企業(yè)想在展會(huì)中通過(guò)展臺(tái)搭建得到自己想要的回報(bào)，不僅需要專(zhuān)業(yè)的組展公司，還需要專(zhuān)業(yè)的布展團(tuán)隊(duì)，設(shè)計(jì)并不一定要由企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)親自去做，而是要委托專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)公司去做。所以如何選擇會(huì)展策劃公司以及基本的流程，對(duì)于很多企業(yè)來(lái)說(shuō)，都是非常重要的，本文根據(jù)網(wǎng)上的信息整理，供大家參考如何選擇專(zhuān)業(yè)會(huì)展策劃公司：

海洋王照明展臺(tái)設(shè)計(jì)效果圖

　　1、對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性地市場(chǎng)調(diào)研

　　收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對(duì)收集的資料分類(lèi)編排，結(jié)集歸檔。

　　2、制定詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案

　　確定會(huì)展的目標(biāo)市場(chǎng)、會(huì)展的規(guī)模、展品的選擇，評(píng)估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。

　　3、實(shí)施前的培訓(xùn)

　　讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作方法、步驟和技巧。

　　4、印刷材料的設(shè)計(jì)制作利用

　　會(huì)展的會(huì)刊、展前快訊、媒體報(bào)道等手段來(lái)進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。

　　5、展臺(tái)的布置及展示

　　設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺(tái)的人員配備。

　　6、相關(guān)的會(huì)展服務(wù)

　　根據(jù)參加會(huì)議者的`具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車(chē)輛;根據(jù)參會(huì)人員的喜好，預(yù)訂各種形式的餐會(huì)，推薦不同的用餐地點(diǎn);根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為其設(shè)計(jì)不同的休閑方式設(shè)計(jì)專(zhuān)門(mén)的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂(lè)設(shè)施。

　　7、做好對(duì)活動(dòng)的評(píng)估開(kāi)好總結(jié)會(huì)，做好善后公關(guān)工作。

　　會(huì)展的策劃工作屬于商業(yè)營(yíng)銷(xiāo)性質(zhì)，是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。會(huì)展的策劃包括展覽題材的選擇與創(chuàng)新、展覽項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)查與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、展覽項(xiàng)目組織工作方案的制訂、相關(guān)社會(huì)資源的整合與利用等基本內(nèi)容，會(huì)展對(duì)于公司來(lái)說(shuō)還是很重要的。