您是否曾收到一份展臺(tái)搭建報(bào)價(jià)單,表面數(shù)字看似合理,卻在后續(xù)執(zhí)行中費(fèi)用層層加碼,最終預(yù)算失控?作為扎根上海多年的展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建服務(wù)商,我們深知,許多“虛高”的費(fèi)用并非無中生有,而是源于報(bào)價(jià)單中那些未被清晰認(rèn)知、或刻意模糊的“隱藏成本”。今天,我們決定撕開這層窗戶紙,帶您看清真相,把錢花在刀刃上!
隱藏成本大起底:您的預(yù)算可能悄悄流向了這些地方!
1、低價(jià)陷阱: 某些報(bào)價(jià)可能使用基礎(chǔ)材料型號(hào)(如普通防火板、標(biāo)準(zhǔn)型材)壓低初始價(jià),現(xiàn)場(chǎng)卻告知“效果不佳”、“強(qiáng)度不夠”,誘導(dǎo)您升級(jí)至更昂貴的材料(進(jìn)口板材、定制鋁料、特殊飾面)。
2、圖紙確認(rèn)后的“小改動(dòng)”: 簽約后任何設(shè)計(jì)調(diào)整,即使是“挪個(gè)LOGO位置”、“換個(gè)背景顏色”,都可能被收取高昂的修改費(fèi)。報(bào)價(jià)單中“免費(fèi)修改次數(shù)”或“修改費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)”是否清晰?
3、場(chǎng)地條件限制: 如地面不平需額外找平、消防栓/柱子需特殊包覆處理、限高需調(diào)整結(jié)構(gòu)等,若前期未充分勘察或未包含在報(bào)價(jià)中,現(xiàn)場(chǎng)解決就是“加急費(fèi)”。
4、異地運(yùn)輸?shù)摹柏埬仭保?報(bào)價(jià)只含上海本地運(yùn)輸?外地項(xiàng)目涉及長途運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、可能的異地倉儲(chǔ)費(fèi)、甚至進(jìn)城費(fèi)(特定城市/時(shí)段)。
5、“人工與時(shí)間”的溢價(jià):復(fù)雜的工藝、趕工期的項(xiàng)目(如壓縮搭建時(shí)間)、通宵搭建、節(jié)假日加班,人工成本會(huì)大幅上升。
“一站式服務(wù)”的價(jià)值: 從設(shè)計(jì)、報(bào)館、搭建、水電、AV到撤展,全程無憂的服務(wù)看似方便,其協(xié)調(diào)管理成本已包含在內(nèi)。
如何規(guī)避隱藏成本?上海本地廠商的避坑指南!
1、選擇透明報(bào)價(jià)伙伴:
要求明細(xì)清單: 堅(jiān)持要求報(bào)價(jià)單按分項(xiàng)(設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)、美工、電氣、AV、物流、人工、管理費(fèi)等)詳細(xì)列出,注明材料品牌、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)。
明確包含項(xiàng)與排除項(xiàng): 清晰界定報(bào)價(jià)包含的服務(wù)范圍(如設(shè)計(jì)修改次數(shù)、運(yùn)輸范圍、倉儲(chǔ)時(shí)間、質(zhì)保內(nèi)容),明確哪些可能產(chǎn)生額外費(fèi)用及計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。
確認(rèn)深化設(shè)計(jì): 確保在簽約并支付首款后,供應(yīng)商提供可用于施工的詳細(xì)深化圖紙,雙方確認(rèn)無誤后再生產(chǎn)制作。
2、重視前期溝通與規(guī)劃:
提供詳盡需求: 清晰傳達(dá)您的預(yù)算、核心目標(biāo)、必須實(shí)現(xiàn)的功能和效果要求。
實(shí)地勘察(關(guān)鍵!): 要求供應(yīng)商(尤其是本地服務(wù)商)務(wù)必參與展前場(chǎng)地勘察,提前發(fā)現(xiàn)潛在問題并納入報(bào)價(jià)。
預(yù)留合理時(shí)間: 避免極限壓縮設(shè)計(jì)和搭建周期,時(shí)間越緊,不可控成本和風(fēng)險(xiǎn)越高。
3、利用本地化服務(wù)優(yōu)勢(shì)(上海廠商的核心價(jià)值):
快速響應(yīng)與溝通: 設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、物流、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)都在本地,溝通效率高,問題解決快,減少因溝通不暢導(dǎo)致的成本增加。
熟悉本地資源: 深耕上海市場(chǎng),熟悉各大展館規(guī)則、本地優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商(材料、物流、人工)、政策法規(guī),能更精準(zhǔn)地預(yù)估和管理成本。
倉儲(chǔ)物流便捷: 本地倉庫存儲(chǔ)和周轉(zhuǎn)展具,大幅降低異地運(yùn)輸和長期倉儲(chǔ)成本。臨近館,運(yùn)輸更高效靈活。
降低差旅成本: 本地團(tuán)隊(duì)服務(wù),省去大量外地供應(yīng)商的差旅、住宿等隱性開銷。
4、簽訂嚴(yán)謹(jǐn)合同:
將雙方確認(rèn)的詳細(xì)報(bào)價(jià)單、設(shè)計(jì)方案、服務(wù)范圍、工期、付款節(jié)點(diǎn)、增項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)保條款等,全部寫入正式合同,明確權(quán)責(zé)。
選擇我們,讓每一分預(yù)算都在陽光下!
作為上海本土專業(yè)展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建服務(wù)商,我們深知透明與信任是合作的基礎(chǔ)。我們承諾:報(bào)價(jià)清晰無“雷”: 提供列明所有分項(xiàng)及潛在增費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的詳細(xì)報(bào)價(jià)單,杜絕模糊地帶。
本地服務(wù)高效無憂: 依托上海本地設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、工廠、倉庫及經(jīng)驗(yàn)豐富的搭建團(tuán)隊(duì),確保高效溝通、快速響應(yīng)、成本可控。
專業(yè)勘察精準(zhǔn)預(yù)算: 項(xiàng)目啟動(dòng)必先實(shí)地勘察,將場(chǎng)地因素納入考量,預(yù)算更精準(zhǔn)。
全程透明溝通: 從設(shè)計(jì)到撤展,任何可能影響成本的變化,第一時(shí)間與您溝通確認(rèn)。
您不是在為展臺(tái)付費(fèi),而是在為效果、服務(wù)和安心付費(fèi)!
現(xiàn)在行動(dòng),拒絕隱藏成本陷阱!
聯(lián)系我們,獲取一份真正透明、詳盡的展臺(tái)搭建報(bào)價(jià)方案!
在汽車行業(yè)的盛事——深圳汽車展覽上,展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建不僅是展示汽車產(chǎn)品的平臺(tái),更是品牌傳播與市場(chǎng)拓展的關(guān)鍵窗口。一個(gè)精心設(shè)計(jì)、巧妙搭建的展臺(tái),能夠吸引眾多觀眾的目光,傳遞品牌理念,彰顯汽車魅力,為汽車廠商帶來巨大的商業(yè)價(jià)值與品牌影響力。
企業(yè)在參加展會(huì)不僅僅是宣傳企業(yè),更多的是企業(yè)的營銷方式一種,為了增加自己公司產(chǎn)品的曝光率,會(huì)在展臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí)更加突出展品的作用,讓用戶能夠直觀的看到或是使用到產(chǎn)品。本文就“展臺(tái)設(shè)計(jì)對(duì)展品的展示的作用以及如何展示展品?
疫情期間展會(huì)延期,有的展會(huì)更換場(chǎng)地,相比之前沒有疫情的時(shí)要蕭條很多,很多企業(yè)也會(huì)在宣傳上節(jié)省開支,希望把錢用到刀刃上,讓企業(yè)更好的生存下去,但是展會(huì)作為低成本的宣傳方式,有些企業(yè)還是堅(jiān)持參加,作為展會(huì)搭建公司,提供幾點(diǎn)建議,盡量在展會(huì)整體預(yù)算成本上降低,擴(kuò)大宣傳效果:
近幾年隨著疫情的發(fā)生,展會(huì)的延期和停辦,導(dǎo)致很多參展商確定好的展臺(tái)方案給反反復(fù)復(fù)地修改,如此反復(fù)的設(shè)計(jì)-再設(shè)計(jì)導(dǎo)致了高成本和長時(shí)間的設(shè)計(jì),已經(jīng)和主辦方確定了展位,無法因疫情退展位,但是很多展會(huì)及時(shí)開展,尤其是北上廣深的熱門展會(huì)城市,很多參展商就無法盡快決定展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建公司,本文就這個(gè)問題給參展商幾點(diǎn)建議:
企業(yè)參展一般選擇當(dāng)?shù)氐恼古_(tái)搭建公司,畢竟大部分參展商思維認(rèn)知,當(dāng)?shù)卣箷?huì)公司各方面(經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)、配合、材料、價(jià)格等)都相對(duì)來說比較性價(jià)比高,其實(shí)這種想法沒錯(cuò),但是21世紀(jì)了,大部分有經(jīng)驗(yàn)的展會(huì)設(shè)計(jì)公司,都有著全國參展的經(jīng)驗(yàn),無論哪里參展,當(dāng)?shù)囟加泄S,這邊建議為什么參展要選擇一線的展會(huì)設(shè)計(jì)公司?從以下幾個(gè)方面來理解:
展臺(tái)設(shè)計(jì)中流線設(shè)計(jì)對(duì)于展示空間有非常重要的作用,展臺(tái)設(shè)計(jì)公司充分考慮流線的設(shè)計(jì),就能讓展臺(tái)的空間更合理、更科學(xué)。本文簡(jiǎn)單介紹下“展臺(tái)設(shè)計(jì)中如何控制觀眾的流向、流速、展示方式?”
一般來說,大型展位一般在100平方米以上。對(duì)于較大的企業(yè)或品牌公司來說,大型展位不同于小型展位,在一定程度上需要一定的技巧。但無論是大型展位設(shè)計(jì),還是18平米或36平米的小型展位設(shè)計(jì),專業(yè)展位設(shè)計(jì)公司都會(huì)根據(jù)參展公司的具體需求給出一定的設(shè)計(jì)方案和行業(yè)報(bào)價(jià)。本文就如何設(shè)計(jì)建造大型展位做了簡(jiǎn)單的介紹和理解,僅供參考!
很多參展商在首次參展的時(shí)候,會(huì)詳細(xì)了解下展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建的流程,已有合作的方的參展公司基本交給合作方去操作,(信可威的長期合作伙伴:麥克維爾、海洋王照明、比亞迪),展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建可以說是整個(gè)參展過程中最為重要的一部分,畢竟在設(shè)計(jì)時(shí)就考慮了整個(gè)項(xiàng)目的是否能夠完美更好的呈現(xiàn),為了更完美的參展效果,參展商需注意以下三點(diǎn)。
2025年廣州國際專業(yè)燈光音響展覽會(huì),Prolight+Sound,推薦,展會(huì)時(shí)間:2025-05-27~05-30,開放時(shí)間:09:00:00-18:00:00,舉辦地址:中國-廣州,廣交會(huì)展館-廣州琶洲館-廣州市海珠區(qū)閱江中路380號(hào),展會(huì)行業(yè):音響,燈光舞臺(tái),主辦單位:德國法蘭克福展覽公司,舉辦周期:1年1屆,展覽面積:190015.00㎡,展商數(shù)量:180家,觀眾數(shù)量:1565人。